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Knosys

La forma más fácil de almacenar, organizar y compartir toda la información que cualquier organización genera a diario. Trabaja los contenidos en equipo, controla el acceso a la información y encuentra rápidamente lo que necesites estés donde estés.

Organiza la información de tu empresa de forma eficiente gracias a este intuitivo gestor documental. Facilita el trabajo en equipo compartiendo datos y archivos entre usuarios. Mejora la productividad localizando la información al instante.

Características

• Localiza la información al instante gracias a su potente motor de búsqueda, incluso de hasta 10 bases de datos a la vez.
• Realiza búsquedas por truncamiento.
• Incorpora archivos de cualquier tipo.
• Indexa de forma automática el contenido de ficheros de texto (Office, PDF, MSG, EML, HTML, TXT, RTF).
• Extrae los metadatos (propiedades) de archivos Office, PDF, EML.
• Relaciona la información de distintas bases de datos.
• Personaliza la visualización.
• Comparte tu información con quien quieras enviándola por correo electrónico.
• Incluye firma electrónica a tus documentos PDF.
• Imprime directamente a PDF.
• Importa datos de Excel, Access, XML, CSV (texto con separadores).
• Importa correos electrónicos de forma masiva y utiliza su integración con Outlook.
• Importa de forma masiva los archivos organizados en carpetas.
• Recibe notificaciones de modificaciones y nuevos documentos dados de alta.
• Utiliza las alertas para informar, por ejemplo, de la fecha de vencimiento de un contrato, solicitar a otro usuario la realización de alguna tarea como la revisión de un documento o la obtención de información adicional.
• Controla el estado de toda la documentación en tus tramitaciones.
• Controla el acceso a la información confidencial asignando permisos a los usuarios.
• Consúltanos si necesitas integración con otros sistemas mediante servicios web.

Knosys se adapta a tus necesidades

Knosys se adapta a las necesidades de tu negocio y se presenta en dos productos: Knosys Professional, que tiene su aplicación tanto en particulares como en pequeñas empresas que gestionan localmente desde un equipo toda la documentación, y Knosys Enterprise, pensado para organismos y empresas de mayor tamaño que generan gran cantidad de información en su actividad diaria y necesitan que esta sea almacenada dentro de un repositorio compartido, posibilitando así el trabajo colaborativo.